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    鑰匙管理系統
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    智能鑰匙管理系統應用方案 一、智能鑰匙柜管理系統簡介: 智能鑰匙管理系統主要針對人們習慣用鎖作為保安防范的重要工具,雖然不斷通過改進鎖來加強其牢固性,但是卻疏忽了鑰匙管理的這一重要環節,也由于機械鑰匙笨重、不易攜帶容易丟失,致使鑰匙被盜用,復制、或鑰匙疏于管理而失蹤或輕易被人挪用等原因而造成不必要的損失,為了避免這些安全隱患的發生,美國于一九九四年將這一鑰匙管理系統推向市場,并獲得IFSEC頒贈最佳創意保安產品大獎,該系統設計融合革命性創新意念及現今電腦應用科技,既提供鑰匙保安管理又方便符合日常鑰匙應用的特性,即時解決管理人員面對大量鑰匙引發的保安問題,既減省人力,又更具安全性,目前被歐美五十多個國家、香港及東南亞一些地區廣泛應用,自96年在中國大陸展出后,現亦被包括軍隊、金融系統、文物管理部門、公共事業單位和酒店物業等行業接受和應用。 二. 智能鑰匙柜系統特點: 系統設計本著高水準、高質量,高性能價格比的總要求;在設計上充分體現使用的特征,并考慮到今后使用者的維護、使用、可持續發展的思路;以通用化、系列化、組合化為基礎,充分體現系統可伸縮、可重組、可替代的設計意圖,達到系統互聯、互通、互操作。 1) 技術先進 該系統為國際頂尖著名品牌,專注于鑰匙管理的技術開發,經過十余年各行業的使用,受到全球用戶的一致好評。 2) 實用可靠,有利管理 系統遵循實際管理情況,實行智能化管理,可完全取代人為管理的任何方式。并更具安全和可靠性。節約大量的人力物力,而且為保衛部門進行安全防范控制提供了先進的管理手段。 3) 擴展性好,投資合理 系統主機可提供最基本保管二十個鑰匙到一千個鑰匙。適應不同用戶在不同時期的需要。一次投資可終身使用,并可使多種安防要素整合、技術防范管理等多種功能于一體有機結合實現全方位保護。 三. 智能鑰匙柜系統的主要功能和使用方法: 此系統主要由智能鑰匙保管箱、智能鑰匙扣兩部分組成,它具有對保管鑰匙的記憶功能和管理控制功能。 1) 記憶功能 系統的記憶功能主要記憶兩方面內容:一方面,可以對儲存在系統內的鑰匙進行記憶,記憶的內容包括鑰匙的編號、鑰匙名稱(鑰匙所屬的門鎖)、鑰匙的重要性、鑰匙使用的情況;另一方面,可以對使用人員進行記憶,記憶的內容包括使用人員的代碼、姓名、使用權限(可以使用系統內的哪些鑰匙、可以在什么時間段使用、使用某些鑰匙的時間段等)、提取及歸還鑰匙的時間記錄等。對于系統所記憶的不同內容,管理人員都可以方使地直接接駁打印機或轉存到計算機里打印出來,以備查詢。 2) 管理控制功能 系統的管理控制功能在于將鑰匙存放入系統后,只有被系統授權的人通過有效的用戶代碼才能提取相應的鑰匙系統,系統授予的權限多達5個不同的級別,每一權限級別具有不同的功能操作范圍。 3) 雙重或三重用戶控制功能 對于特別重要的鑰匙,可進行雙重或三重用戶提取控制,即要從系統中取出這把重要的鑰匙必須要兩人或三人同時在場,先后輸入各自的用戶代號和密碼,系統檢測正確,鑰匙才會被提取。加強鑰匙使用的安全性。 4) 一次使用,用戶失效功能 此功能可以針對某些臨時使用鑰匙系統的人員,系統授權的用戶代碼只能在鑰匙系統上使用一次,此后該代碼便失效。 5) 超強的兼容功能 該系統除利用密碼進行操作外,還可與其他控制器,如讀卡控制器、指紋機、掌紋機等生物識別系統兼容與控制鍵盤一起控制鑰匙的提取或歸還,也達到多重控制的作用。 6) 緊急情況處理功能 當有緊急情況發生,需要將鑰匙系統內的所有鑰匙取出時,系統配制有特殊功能操作給相關人員,以備緊急情況下使用。保證所有鑰匙的安全及使用。 7) 敏銳的警報功能 為了保證系統的正常運作及所保管鑰匙的安全,系統具有識別多種非法操作或錯誤操作,并發出報警信號。如電源故障、非法打開匙箱門、非法提取鑰匙、鑰匙使用過期未歸還至匙箱、不是本系統的鑰匙被放入系統、匙箱門打開后忘記關門等。系統除本身可以發出警鳴外,警報信號還可接駁到不同的控制中心,更加強鑰匙的安全性。 8) 聯網遠程控制功能 為鑰匙管理系統加入TCP/IP協議,則系統就如一獨立的電腦一樣,利用鑰匙管理系統軟件可在內聯網或互聯網上對其進行遠程設置和操作。對于對鑰匙管理系統的控制及報告的提供可以按以下三種不同的方式進行。 方案一:在鑰匙箱上設置和操作,直接連打印機輸出報告及數據 方案二:系統與電腦相連,可以選擇智能鑰匙柜管理軟件或直接在系統上進行設置和操作,報告和其他信息可以直接由電腦進行處理 方案三:通過智能鑰匙柜管理軟件和TCP/IP方式可對鑰匙柜系統實行遠程設置和操作,控制中心可以管理多個鑰匙柜系統及下載相關報告數據信息 四. 針對實際情況鑰匙管理的解決方案: 1) 管理要求: 將重要的鑰匙管理起來,確保鑰匙的使用必須按嚴格的規定,杜絕不相關的人員接觸鑰匙,對每一個要領取和歸還鑰匙的人員進行登記,并長期保存每把鑰匙的使用報告,在人員的授權上采用密碼式進行身份確認。 2) 方案設計: 可以將鑰匙分為兩部分: 一部分鑰匙較重要,使用上有較嚴格的程序,這部分鑰匙建議可使用W系列鑰匙管理系統來進行管理。如右圖所示: 具體使用方法為:將要保管的鑰匙放入系統中,并將鑰匙和使用人員資料存貯于系統中,工作人員要從系統內提取某把鑰匙,必須要事先得到系統的授權方能取出這把鑰匙,同時系統對取出這把鑰匙的人員和時間進行了記錄。 對于工作人員對鑰匙的使用權限可以分為五個不同的級別,即不同部門的人員對于使用系統內鑰匙的數量和時間進行不同的限制。如下圖授權表: 權限 級別 權限功能 各級權限者均能 提取或交還鑰匙 部 門 業務部門 保衛部門 后勤部分 1.  全面行使系統各項功能,不受限制 (系統編訂者) 主管級領導 主管級領導 主管級領導 2.  可更改個人密碼  查閱及打印報表  查看及取消各項警報記錄 (主任級) 二級管理 (主任級) 二級管理 (主任級) 二級管理 3.  只可更改個人密碼 相應部門工作人員 部門及樓層保安員 相應樓層清潔員 4.  只能提取或交還鑰匙 (按需要編訂) (按需要編訂) (按需要編訂) 5.  查閱或打印報表 數量管理員 即不同權限的工作人員只能提取與他工作相關的鑰匙,并且必須按時歸還。 對于另一部分不太重要,在管理上只需要有一個登記就可以的鑰匙,一般這部分鑰匙數量眾多,普遍的保管方法是在每個鑰匙上貼上標簽,按順序掛入柜中,如取用鑰匙須按標簽進行查找,歸還鑰匙也必須放在原位。如果因工作人員疏忽將鑰匙錯放,下次再取用時就會逐個翻看鑰匙上的標簽確認,如果某把鑰匙沒有及時放回也不易察覺,或者鑰匙的取用和歸還沒有按正常程序進行登記或簽字的話,進行記錄便顯得沒有實質性的作用和必要了。 針對這部分鑰匙,建議使用B系列鑰匙管理系統,如左圖: 該系統具有貯存容量大,管理成本經濟的特點。 具體使用方法同W系列一樣。與W系列的區別在于,對于在箱內的鑰匙是采用報警的方式來防止當用正常程序將箱門打開后,不按規定取用其他鑰匙時,系統就會自動報警,同時箱上的LED屏上和記錄中記錄是某個人沒按規定提取了該把鑰匙。便于管理人員及時追回鑰匙。 對于以上系統列的鑰匙系統,工作人員在提取和歸還鑰匙時的操作方法就如在銀行自動柜員機提款一樣簡單。具體步驟如下表: A.使用程序:提取鑰匙 B.使用程序:交還鑰匙 第一步 1.輸入使用者編號、密碼(系統自動確認使用者是否有效) 第一步 1.輸入使用者編號、密碼(系統自動確認使用者是否有效) 第二步 2.選擇指令:提取鑰匙/并輸入要提取鑰匙的編號(系統自動確認是否授權使用) 第二步 2.選擇指令:交還鑰匙 第三步 3.匙箱門開啟,要取鑰匙上方的LED燈亮,取出鑰匙 第三步 3.匙箱門開啟,將鑰匙插入任意孔位。 第四步 4.關上匙箱門,操作完成 第四步 關上匙箱門,操作安成 ------------------------------------------- TEL:86 - 010 - 87838536 MSN:[email protected] QQ:104055739 Email: [email protected] -------------------------------------------
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